การพูดในโอกาสต่างๆ

การพูดในโอกาสต่างๆ

การพูดในโอกาสสำคัญ ๆ เป็นการพูดที่เราได้พบบ่อย ๆ ในชีวิตประจำวันของคนเราโดยเฉพาะบุคคลที่ได้รับยกย่องสรรเสริญจากบุคคลในสังคมต่าง ๆ ย่อมมีโอกาสได้รับเชิญให้พูดในโอกาสสำคัญ ๆ ที่มีการจัดงานหรือจัดกิจกรรมต่าง ๆ ทางสังคมขึ้น เมื่อเป็นเช่นนี้ บุคคลที่เป็นผู้นำในทางสังคม หรือเป็นผู้นำในหน่วยงานต่าง ๆ จะต้องฝึกฝนตนเองในการพูดในลักษณะต่างๆไว้ การพูดในโอกาสต่างๆ ที่ถือว่ามีความสำคัญควรจะต้องฝึกฝนตนเองเอาไว้การพูดในโอกาสต่าง ๆ เท่าที่เห็นมีอยู่เสมอนั้น มีดังนี้
- การปฏิบัติหน้าที่โฆษก
- การปฏิบัติหน้าที่พิธีกร
- การกล่าวแนะนำผู้พูด
- การกล่าวอวยพร
- การกล่าวขอบคุณผู้พูด
- การกล่าวคำสดุดี
- การให้โอวาท
- การกล่าวคำปราศรัย
- การกล่าวคำต้อนรับ
- การกล่าวเลี้ยงส่งข้าราชการหรือเจ้าหน้าที่

17.1 การปฏิบัติหน้าที่โฆษก
ผู้ที่ปฏิบัติหน้าที่เป็นโฆษก นอกจากจะเป็นผู้ที่มีลีลาการพูดที่น่าฟังแล้ว จะต้องเป็นผู้ที่มีไหวพริบและปฏิภาณดี สามารถแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ได้อย่างแคล่วคล่องว่องไว ปราศจากความเก้อเขิน มีอารมณ์รื่นเริงและแจ่มใสอยู่เสมอโฆษกที่ดีนั้นจะต้องมีลักษณะดังนี้
1) มีความสง่าผ่าเผย
2) เสียงดัง ชัดเจน นุ่มนวล และหนักแน่น
3) ใบหน้ายิ้มแย้มแจ่มใส
4) มีมารยาทในการใช้ถ้อยคำดี
5) รู้จักเลือกใช้ถ้อยคำ และเลือกเรื่องที่จะนำมาพูดได้อย่างเหมาะสม
6) ไม่ใช้ถ้อยคำจำเจและซ้ำซาก
7) นำเรื่องที่จะพูดให้น่าสนใจ
8) ให้เกียรติผู้รับเชิญ และแนะนำเรื่องที่จะพูดให้น่าสนใจ

17.2 การปฏิบัติหน้าที่พิธีกร
พิธีกร เป็นบุคคลสำคัญในการชักนำให้การพูดแต่ละครั้งไปสู่จุดมุ่งหมายที่วางไว้ บางครั้งพิธีกรตั้งอยู่ในฐานะเป็นประธาน ในที่ประชุม ผู้ทำหน้าที่เป็นพิธีกรจะต้องมีความรอบรู้รอบคอบ ละเอียดลออ จะต้องพร้อมไปด้วยคุณสมบัติและรู้หน้าที่ดังต่อไปนี้
- คุณสมบัติของพิธีกร
1) ต้องได้รับการฝึกพูดมาแล้วพอสมควร
2) มีความรอบรู้ระเบียบวิธีการพูดในที่ชุมนุมชน
3) เป็นที่เชื่อถือของบุคคลทั่วไป
4) เป็นผู้ยอมรับฟังความคิดเห็นของบุคคลอื่น
5) ไม่มีอคติ
6) มีมารยาทดีมีความอ่อนน้อมไม่ลุอำนาจต่อโทสะ
7) มีความอดทน รู้จักอดกลั้นต่อความรู้สึกต่างๆ
8) มีปฏิภาณดี สามารถแก้ไขปัญหาต่างๆ ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
- หน้าที่ของพิธีกร
พิธีกรมีหน้าที่คล้ายคลึงกับโฆษก ต่างกันที่ว่า หน้าที่พิธีกรนั้นใช้ในงานที่เป็นพิธีการที่มีผู้รับเชิญให้มาพูดมากกว่า 1 คนขึ้น พิธีกรมีหน้าที่สำคัญดังต่อไปนี้
1) วางแผนการพูดแต่ละครั้ง
2) แนะนำกลุ่ม
3) เชิญผู้พูดแต่ละท่านให้ขึ้นมาพูดตามลำดับ
4) จัดระเบียบวาระของการพูดแต่ละครั้งให้เหมาะสมตามสมควรแต่โอกาส